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[Zapier] ¿Cómo configurar la sincronización usando Zapier?
[Zapier] ¿Cómo configurar la sincronización usando Zapier?

Aprenda a sincronizar datos entre su fuente de datos y Mapsly mediante la integración de Zapier

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Escrito por Erik
Actualizado hace más de una semana

Mapsly puede sincronizar datos desde cualquier fuente de datos que tenga un conector a Zapier; puede crear Zaps para enviar datos nuevos y actualizados a Mapsly y, si su fuente de datos admite un activador Zapier sobre datos eliminados - sincronizar registros eliminados.

Nota: Antes de continuar con la integración a través de Zapier, asegúrese de que Mapsly no ofrece un conector nativo para su CRM, buscando su CRM en nuestro catálogo de integraciones . Los CRM con conectores nativos están marcados con un perno como este:

Paso 1: Configure su fuente de datos en Mapsly e importe su conjunto de datos iniciales

Antes de que pueda crear un Zap (un proceso de integración en Zapier), siga esta guía para configurar su fuente de datos en Mapsly usando el conector de hojas de cálculo de Google de Mapsly e importar su conjunto de datos inicial.

Paso 2: Genere la clave de API

Genere una clave API para sus fuentes de datos recién creadas siguiendo la sección de Generar la clave API para su fuente de datos esta guía .

Paso 3: Crea un Zap en Zapier

En este ejemplo, crearemos un Zap que enviará un nuevo contacto de Agile CRM al objeto de contacto de Mapsly. Puede crear Zaps con sus fuentes de datos siguiendo estos pasos exactos:

1- Inicie sesión en su cuenta Zapier, presione Hacer un Zap :

2- Póngale un nombre a su nuevo Zap:

3- En la sección del activador busque su fuente de datos, aquí usaremos Agile CRM como ejemplo:

4- Seleccione el activador Nuevo contacto :

5- Seleccione su fuente de datos existente (si se agregó a Zapier anteriormente) o agregue una nueva:

Siga las instrucciones de Zapier en la pantalla para conectar su fuente de datos a Zapier y probar su activador. Una vez que la fuente está conectada y se prueba el activador, se verá así:

Presione Continuar .

6- En la sección Acción, busque y seleccione Mapsly :

7- Seleccione Evento de acción Crear / actualizar entidad :

Y presione Continuar .

8- En la sección Elegir cuenta , haga clic en Elija una cuenta ... y seleccione el botón Conectar una nueva cuenta :

En la ventana emergente que se abrirá, ingrese la clave API de Mapsly que generó anteriormente:

Haga clic en Sí, continuar .

9- En la sección Configurar acción seleccione el objeto en el que le gustaría crear o actualizar un registro, en nuestro ejemplo son los Contactos:

10- Una vez que elija el objeto, Zapier mostrará los campos de este objeto de Mapsly a continuación:

Haga clic en todos los campos del contacto de Mapsly que le gustaría sincronizar con el contacto de su fuente de datos y seleccione el campo desde el cual se va a copiar el valor:

De esta manera, mapeará los campos de su fuente de datos a los campos en Mapsly, para que Zapier sepa cómo sincronizar los datos.

Paso 4: Pruebe su Zap

Zap instantáneos

Si su fuente de datos admite activadores Zapier instantáneos , lo que significa que la fuente de datos notifica a Zapier de un nuevo evento inmediatamente una vez que ocurrió, su Zap se ejecutará inmediatamente de forma automática después de que usted cree un nuevo registro en su fuente de datos. Estos Zaps están marcados como instantáneos :

Para probarlos, simplemente cree un registro de prueba en su fuente de datos y dentro de 10 a 15 segundos este registro debería aparecer en Mapsly.

Zaps no instantáneos

Si el activador de su fuente de datos no notifica inmediatamente a Zapier de un nuevo evento, sino que se basa en las comprobaciones ocasionales de Zapier, dichos Zaps no se marcarán como instantáneos y se ejecutarán una vez cada 1-15 minutos dependiendo de su plan Zapier. Estos Zaps se pueden ejecutar manualmente haciendo clic en Ejecutar Zap en el menú contextual del Zap:

¿Cómo comprobar si se ejecutó realmente un Zap?

Para comprobar que si se ejecutó un Zap en respuesta a un nuevo evento en su fuente de datos, por ejemplo, cuando creó un nuevo registro, y desea saber si se ejecutó correctamente o se detuvo debido a un error, haga clic en Ver historial de Zap en el menú contextual de su Zap:

Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Mapsly en cualquier momento

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para configurar su fuente de datos en Mapsly, cargar sus datos o configurar su integración de Zapier, comuníquese con el equipo de soporte de Mapsly las 24 horas del día, los 7 días de la semana por chat o correo electrónico en [email protected], estaremos encantados de ayudarle.

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