Mapsly es una plataforma de software independiente que intercambia datos con su Cuenta de Google Sheets a través de su API.
Para poder conectarse a Mapsly, primero debe crear una cuenta en Mapsly. Si aún no lo ha hecho, cree su cuenta de Mapsly siguiendo este asistente de registro y luego agregue su sistema informático como fuente de datos como se describe a continuación.
Prepare su hoja de cálculo de Google para importar
Para importar sus datos a Mapsly, debe asegurarse de que su hoja de cálculo cumpla con estos requisitos:
Tener una columna A con valores únicos no vacíos (para que sirva como ID para sus registros en Mapsly). Si no cumple con este requisito, no podrá editar registros en Google Sheets desde la interfaz de Mapsly.
Tener nombres de columna únicos no vacíos
Opcionalmente, puede agregar tipos y nombres de API para columnas que lo ayudarán a usar las capas / filtros y filtros de la tabla. Puede leer más en el paso 2 de este artículo .
Añadiendo fuente de datos
Para agregar Hojas de cálculo de Google como fuente de datos a su cuenta de Mapsly, vaya a Configuración en el menú principal, haga clic en el botón +:
y seleccione Hojas de cálculo de Google en la lista de conectores:
Configuración de conexión
Para conectarse a Hojas de cálculo de Google, debe insertar el ID de la hoja de cálculo en el formulario:
Puede encontrarlo copiando la parte de la URL de la hoja de cálculo (después de d / y antes de /editar como ejemplo), mire la captura de pantalla debajo
Luego, haga clic en el botón "Conectar a la fuente" . Se le pedirá que proporcione acceso a Mapsly. Haga clic en el botón "Permitir"
Cómo asignar campos de dirección y nombre
Después de seleccionar los objetos para importar, deberá seleccionar sus campos de Dirección y Nombre. Es obligatorio seleccionar el campo Nombre, mientras que el campo Dirección es obligatorio si desea ver los registros en el mapa.
Límite de hojas
La máxima cantidad de hojas que se pueden importar desde su documento de Hojas de cálculo de Google a Mapsly es 100 . Solo se importarán las primeras 100 hojas según su posición en el documento.
Eliminar registros
La forma correcta de eliminar registros que ya se han importado a Mapsly desde hojas de cálculo de Google es utilizar una fórmula especial: "is_deleted" .
Por lo tanto, debe ir a las hojas de cálculo de Google conectadas:
1. Agregue la nueva columna "is_deleted" por nombre al final de la hoja
2. Coloque "1" en las celdas de los registros que desea eliminar en la columna "is_deleted"
3. Actualice la fuente de datos en Mapsly/ y espere hasta que se sincronice automáticamente
Más artículos útiles
Si desea ver en el mapa solo objetos estándares como contactos, las instrucciones del asistente se explican por sí mismas. En situaciones más complejas en las que también le gustaría ver otros objetos en Mapsly o usar coordenadas en lugar de la dirección de un objeto, consulte estos artículos:
¿Cómo utilizar las coordenadas de un objeto almacenadas en el CRM en lugar de su dirección en Mapsly? (cómo omitir la gepcodificación para ubicaciones que no pueden describirse con una dirección o aquellas para las que ya tiene coordenadas GPS en su CRM);